规章制度

总务部职责



(1)协助馆领导开展全馆日常行政、业务、安全、资产管理,检查督办各科室工作的执行落实情况。

(2)负责撰写起草各类相关文字材料,做好各类会议的保障服务工作。

(3)负责文件的接收、传阅和单位印章的管理与使用,信函报纸刊物的收发,文字材料的打印、分发、上报。

(4)负责对外相关单位和馆内设机构的联系和协调,做好各单位来电、来信和来访人员的接待工作。

(5)做好办公、劳保用品等物资的采购、保管、发放。

(6)做好办公用具的登记、添置、维修及管理等工作,负责单位办公用品及固定资产的调拨、清查、正常使用和妥善保管。

(7)负责与学校园林绿化管理部门联系,做好博物馆内外的卫生和绿化美化,指导和督促保洁人员做好卫生清洁。

(8)负责博物馆的安全保卫,做好防火、防盗和治安综合治理工作,负责对文物安全隐患问题的查找、整改与落实,确保文物安全。

(9)做好各类文件资料档案的登记、汇总和存档,每年度按要求整理档案进入档案库房。

(10)完成馆领导交办的其它工作。


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